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ARCHIV


Ein Archiv ist - als das zentrale Gedächtnis einer Organisation - der Dreh- und Angelpunkt jeder Maßnahme einer internen oder externen Informationsvermittlung im Zusammenhang einer gelungenen Kommunikationspolitik.


Die Vorteile eines funktionierenden Archivs sind praktischer und ideeller Natur. Zum einen wird die laufende Arbeit z. B. durch eine schnelle und zuverlässige Beantwortung von Anfragen maßgeblich unterstützt. Dies spart Zeit und Geld!


Weiterhin ist der einfache Zugang zu einem transparenten Archiv ein Zeichen der aktiven Partnerschaft mit der Öffentlichkeit. Dies schafft zusätzliches Vertrauen!
Auszug aus dem Archiv der Familie Weber: Rechnung über landwirtschaftliche Fahrzeuge und Geräte (1955)




Archive bewahren wertvolle Wissens- und Erfahrungsbestände vor dem Verlust!


Ob Akten, Dateien, Karten, Fotos, Filme etc.: Auch in Ihrem Archivmaterial verbergen sich unerwartete Schätze!
Ein geordnetes und nach professionellen Gesichtspunkten eingerichtetes und geführtes Archiv ist in jedem Fall lohnenswert:


Als Informationspool und Wissensspeicher dient  es zum einen der schnellen, zuverlässigen und dadurch kostensenkenden Unterstützung der aktiven Geschäftstätigkeit einer Organisation und gleichermaßen als Depot für Unterlagen zur eigenen Rechtssicherheit.


Zum anderen ist das Archiv als Dienstleistungseinrichtung im Rahmen der Unternehmenskommunikation ein positives Imagemerkmal.




Unter Einhaltung archivischer Standards und Anwendung aktueller Erkenntnisse des Archivwesens kann ein modernes Archiv auf der Basis für die Gegenwart und Zukunft nutzbarer Medien Ihrer Organisation entstehen.


Die vorhandenen Unterlagen werden als Ganzes erfaßt und einer Bewertung unterzogen. Nachdem die archivwürdigen Materialien in Bestände überführt, mithilfe spezieller Software verzeichnet und durch entsprechende Findmittel erschlossen wurden, können sie schließlich - aufbewahrt in geeigneten Magazinräumlichkeiten - der internen und externen Nutzung, welche durch eine Benutzungsordnung geregelt wird, überantwortet werden.


Auszug aus dem Archiv der Familie Weber: Gebäude-Versicherungsschein von 1931
Ich biete Ihnen im Zusammenhang eines Auf- bzw. Ausbaus Ihres Archivs:


  • Bestandsbildungsarbeiten
  • Erfassungs- und Verzeichnungsarbeiten mittels Archivsoftware
  • Konzepte zur Nutzbarmachung von Archivmaterialen